Många av oss sitter i digitala möten stora eller en del av dagen numera och våra upplevelser är olika gällande vad vi tycker om det.
Men vad hände på vägen? Hur många tycker egentligen att det är OK att prata med någon som sitter i motljus, har kameran riktad under hakan så man ser näsborrarna eller att man syns som ett ”lutande torn” i Pisa? Skulle du acceptera att se på någon på TV där du inte ser människan? Det är för bedrövligt på sina håll.
Tips 1
Ställ datorn på en trave boxar, böcker eller annat du har och se för gud skull till att du har ljuset mot ditt ansikte och inte bakom dig. Har du det bakom dig så kommer mötesdeltagarna ha möte med skuggfigur och har inte en chans att avläsa ditt ansikte. Om det är något vi har behov av nu så är det ännu mer av det mänskliga, kroppsspråk och ansiktsuttryck.
Tips 2
På med kameran. Nu får det vara slut med att visa sig som en svart ruta på mötena. Det finns ingen som kommer till möten på jobbet och ställer sig utanför rummet och ropar in i rummet när den har något att säga. När vi möts ska vi mötas och då ska man också få en chans att se hela människan. Det är inte heller en bra ursäkt att säga att man inte är fixad. Är du på jobbet så är du.
Tips 3
Det finns fortfarande föreställningar om att man ”jagar folk” och har bristande tillit om man följer upp och intresserar sig för sina medarbetares arbetsvardag.
Jag tror att det handlar om att man inte har hunnit landa i att människor har sina möten i hemmiljö idag. Att det fortfarande känns som om att man stör på hemmaplan och att man måste ”lita på” varandra. Om man följer upp för mycket eller överhuvud taget kan kanske vara ett tecken på att man inte tror att medarbetaren sköter sitt jobb? Det blir inte enklare av att mötena ibland avbryts av hemmavarande barn, partners eller hundar som skäller. Oavsett vad, att träffas är lika viktigt nu som tidigare så följ upp, fråga och var intresserad av hur det går.
Tips 4
Nu när man kör digitala möten så tycker många att mötena blir väldigt mycket mer effektiva. Nu har man ju inga ”ställtider” längre. Det är bara att logga in, logga ut och logga in på nästa. Det är viktigt att man inte kör digitalt på det sättet. Man måste få ha andrum mellan mötena. Annars blir dagen till ett långt datormöte och det är inte bra för kroppen och knoppen. Förkorta mötena till 45 min och acceptera inte för många möten som ligger ”kloss intill varandra”.
Tips 5
Och slutligen, kom ihåg hur det var när ni träffades i mötesrum. Ibland startade ni med en fika för att att jobba med relationerna och att ta en kopp kaffe tillsammans. Fortsätt med det. Du som är ledare, börja några av era möten med 15 min gemensam fika och gå sedan över till mötesagendan.
Vad kan du mer göra idag för att underlätta för dina mötesdeltagare att känna värme och mänsklighet i de möten du har även om de är digitala?